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1.确定需求

图书管理系统招标流程图

图书管理系统的招标流程是指在需要引入新的图书管理系统时,通过招标的方式选择合适的供应商进行系统的采购和实施。以下是图书管理系统招标流程的详细步骤:

图书馆需要明确自身的需求,包括系统功能、性能要求、预算限制等,编制招标文件。

将招标文件发布在相关的招标平台或媒体上,邀请符合条件的供应商参与竞标。

供应商根据招标文件的要求,提交报名申请,包括公司资质、技术方案、报价等信息。

图书馆组织评标委员会对供应商提交的资料进行评审,筛选出符合条件的供应商进入下一阶段。

评标委员会对入围的供应商的技术方案进行评审,包括系统架构、功能设计、数据安全等方面。

与入围的供应商进行商务谈判,包括价格议定、合同条款等,最终确定合作细节。

双方达成一致后,签订正式合同,明确双方责任、权利和服务内容。

供应商按照合同约定的时间节点进行系统实施,图书馆进行验收,确保系统符合要求。

系统通过验收后正式上线运行,供应商提供售后服务和技术支持。

以上是图书管理系统招标流程的主要步骤,每个环节都需要认真执行,确保系统的采购和实施顺利进行。

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